Labsus cerca un responsabile amministrativo part-time da inserire nel proprio organico a Roma.
Chi siamo?
Siamo una associazione di promozione sociale composta da persone che studiano e applicano il principio di sussidiarietà, perché crediamo che la gestione condivisa dei beni comuni sia una scuola di democrazia per i cittadini di oggi e di domani. Siamo ricercatori, professionisti, funzionari e dirigenti pubblici, giuristi, cittadini, associazioni locali e comitati di quartiere appassionati di democrazia attiva e partecipativa. Osserviamo, studiamo e incoraggiamo l’alleanza tra cittadini e amministratori perché ne riconosciamo il profondo valore democratico e perché abbiamo toccato con mano che conviene sempre, ovunque e a tutti.
Stiamo attraversando un periodo di crescita e siamo impegnati in un percorso di trasformazione ed evoluzione organizzativa.
Chi cerchiamo?
Labsus è alla ricerca di un responsabile amministrativo a Roma.
La persona selezionata, in collaborazione con il Comitato esecutivo e il tesoriere si occuperà della gestione dell’Amministrazione dell’Associazione, con particolare riferimento alla funzione di supervisione economico e finanziaria.
Questa è un’opportunità stimolante per unirsi al team nazionale di Labsus, impegnato nel campo dell’innovazione sociale e amministrativa in Italia e all’estero.
L’attività di lavoro si svolgerà prevalentemente nella città di Roma e può prevedere spostamenti sul territorio nazionale. L’incarico prevede un impegno part-time di sei mesi prorogabile. La tipologia di incarico e il livello retributivo saranno definiti con la persona selezionata.
La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione dei consulenti (lettere di incarico e comunicazioni connesse, tempi, pagamenti)
- Monitoraggio e gestione dei rapporti di lavoro
- Gestione dei rapporti formali con clienti e fornitori
- Supervisione albi e piattaforme
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti (comunicazioni obbligatorie, ecc)
- Supervisione e gestione della contabilità generale
- Gestione dei rimborsi spese: monitoraggio e imputazione nelle voci di costo
- Predisposizione della rendicontazione per progetti ed attività finanziate da Enti terzi
- Predisposizione e monitoraggio delle informazioni necessarie al Comitato esecutivo per il controllo dell’andamento economico-patrimoniale
Esperienze e conoscenze richieste
- Formazione specifica in ambito amministrativo;
- Conoscenza dei principi di contabilità generale;
- Esperienza nella gestione amministrativa, preferibilmente in Enti di Terzo Settore;
- Eventuale conoscenza di uno o più sistemi gestionali;
- Conoscenza di una o più lingue (parlate e scritte), lingue preferenziali: inglese, francese, spagnolo.
Competenze e Capacità
- Capacità di costruire e gestire relazioni con i partner dell’Associazione (aziende, enti, promotori, comunità di accoglienza);
- Capacità comunicative con stakeholder differenti (istituzioni, associazioni, enti no profit, cittadini attivi etc.);
- Capacità di pianificazione e realizzazione delle diverse attività progettuali sotto il profilo amministrativo e contabile;
- Gestione delle relazioni esterne, anche in situazioni di criticità;
- Proattività, capacità di risoluzione dei problemi e propensione all’innovazione.
Si ricorda di dare il consenso al trattamento dei propri dati personali, ai sensi della normativa vigente sulla privacy.
Si richiede l’invio di un curriculum vitae in formato europeo e una lettera di presentazione congiuntamente all’indirizzo mail info@labsus.net entro e non oltre giovedì 23 dicembre 2022.
Gli incontri con i candidati selezionati avranno luogo online e/o in presenza a Roma nel mese di gennaio 2023.
Sito web
www.labsus.org
Contatto mail
info@labsus.net
Foto di copertina: Marvin Meyer su Unsplash
